第17章

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另外一种方法是,推举跟从业员接触最频繁的管理者,组成评价委员会。 这种方式,可防止一个管理者评价时,可能产生的先入为主的观念,而且又可扩大到全体性的评价。

在一部分企业里,流行所谓的同事间的评价。也就是说,同样水准的从 业员彼此间的评价。此种方法在军官学校办得很成功,不过在实业界到底有限。例如,同事之间可能变成敌对者,在这种关系之下,评价不可能正确。 另外一种方法是,委托产业心理学者等外面的专家评价。除此之外,亦可以使各从业员自我评价。有些公司则把多种方法混合起来使用。

(2)评价的过程应该使用什么标准——选择的标准必须能够反映评价的 主要目的。如果评价的目的,在于职务业绩的改善,那么,所谓的标准应该以业绩为中心。如果社会性的技能或者人格,和现在或者将来的职务有重大 关连的话,这一点就非重视不可。

(3)以什么人为评价的对象——大多数的公司,从最低层的作业群体到管 理阶层,全部的从业员都得接受评估。当然啦,一般从业员及管理者的待遇并不一致,关于这方面的差别,将留待后述。

(4)应该使用何种技巧——最广被利用的业绩评价方式,不外是图表式的 评价尺度。担任评价的人,针对从业员的连串特征,把他的评价分数记入图表。受到评价的对象有:工作的质与量,有关各人职务方面的知识、协调性、 创造性、机敏度,及个人的资质方面。担任评价的人针对各种特征,以“优”、“特优”、“可”、“不可”等的评价记入所定之栏。每一个从业员的评价 及分数都会被计算出来。监督者必须针对每一个受到评价的人物,写出简单 的人物评论。

使用图式的评价尺度时,与其详记每一件事的特征,不如记录成果比较 理想。例如——以自己的见解,评价部下的工作量、积极性、创造性等的特征,虽然无可厚非,然而总不及评价达到的成果好。

虽然这是目标管理型评价的基本,然而,不必限定于目标管理的范围。 成果中心的评价尺度,可利用于以“量”表示成果的场合。当然啦,如果包含有贩卖额,或者所谓的生产单位等,以“量”表知的记载,那就更方便于 利用了。不过,像特定的目标达到(类似管理者的养成),个人目标达到等的不确定领域,亦可以利用。

以成果中心的评价方式来说,评价人对于抽象性的特征,不必依赖自己 主观性的判断,只要考虑到期待部下的种种事,以及他们满足你的期待到何种程度就行了。利用于评价从业员的标准,必须设定一段期间,待这个期间 过去,就必须对这个标准展开评价。如此,就能够产生新的目标,又能在下期的一段时间内利用它。

以目标管理方式来说,一直遵从目标管理的原理,去拟定目标。至于其 他的方法,不是管理者连同部下一起设定目标,就是管理者单独设定目标。

不过,以糅合此两者的方式最为普遍。

除了这些以外,比较常用的评价法,还有所谓的规定等级。根据各人的 测定标准,从最上位到最下位,规定每一个从业员的等级。尤其以小集团为对象者,的确有效果。上阶层与下阶层的等级规定比较简单,中阶层的等级 规定就很难了。

还有一种类似“规定等级”的方法,那就是“对象比较”。首先,必须 把接受评价的各从业员的名字,书写在一张卡片上面。然后就评价对象的每一项特征,再同部门的职员之间展开比较。也有一种使用加大规模、强制分 配等的数学方式,补充单纯评价的缺陷。

也有一种别开生面的论文形式之评价。在这种情形之下,担任评价者必 须就部下的长短处,书写简单的论文。这种方式,屡次被记入评价表的特定事项(得自生产、计划化、组织化、指示、意志决定等的结果)。此种评价方式,很少使用于一般从业员,而多用于管理者,以及辅佐管理者方面。 还有一种把论文形式,稍加以改变的“界限状况”方式。管理者可在劳动时间表记录部下工作方面的界限状况——例如:部下所采取的某措置,创 下了特别辉煌的成果,或者跟顾客之间的不幸经验等??都不妨记录下来!

此种界限状况的记录,可成为评价、指导及培养部下的泉源。逢到这种场合, 与其记录漠然的印象,不如把重点置于事实,或者实际经验的评价。

资质中心评价表 业绩评价。一星期间。适用于任何人

姓名从业员号码出生年月日进入公司的日期

特殊的技能部门部门、所、科职务名称职业符号

业绩审查期间自至第一部。业绩评价要点 基于工作相对性的一面,考虑到从业员的业绩,再对接受评价的从业员业绩下判断,并予以归

纳。

A不可12 — 35

B可

符号C良

评13 — 59得

分60 — 83分

D优84 - 96

秀E97 — 108

评价内容ABCDE计

一、生产性——1 □能够叫人满足的工作量。 时间及设备的使用。2 □

评二、工作的品质—— 精度,加工是否良好,实1 □

成度。过失,不合格品, 2 □

重新制作的比率。

三、职务上的知识——1 □完成职务所必要的技术 性知识。2 □

□35 □

□46 □

□35 □

□46 □

□35 □

□46 □

□7 9 □□8

□79 □

□8

□7 9 □□8姓名从业员号码出生年月日进入公司的日期

四、责任感——依照预定的程1 □3 □5 □序,依照指示工作,不想迟到以及不想不上班的意欲。2 □4 □6 □

五、人格——性质、机敏、热1 □3 □5 □心、诚意、容姿、给予他人的影响、感情抑制能力。容易动2 □4 □6 □

怒呢?或者独断成性?

六、努力的主导性——做事的

原动力;用于工作方面的野心1 □3 □5 □

及精力;开始做事时,以必要2 □4 □6 □

的行动,掌握指导权的能力。

七、企划力——计划工作,并1 □3 □5 □

把工作组织化的能力。2 □4 □6 □

八、判断力——在考虑到时1 □3 □5 □机、经济性等之下,下合理性、论理性判断的能力。2 □4 □6 □

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□8

成果中心评价表

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