第46章

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(3)实施权力制约方法时需要注意的几个问题(1)领导者必须明确权力制约的目的领导者使用权力制约方法控制权力,是为了制约各种权力,消除各种干 扰,以确保自己所应有的、法定的权力、权威,从而为实现领导工作提供权力保证。这就是权力制约的目的。权力制约绝不能用来争夺自己所应有的、 法定的权力范围以外的权力,即绝不能用来侵权和越权。

(2)领导者要保证权力制约的正确性 权力制约方法的一个重要特点,是可以在短期内实现控制,效果显著。

如果领导者这一控制行为不对症,甚至是不正当的或与预期的背道而驰的, 那么在短期内就会产生显著的消极影响。

(3)领导者要保证下属的积极性和创造性 权力制约是一种强力控制,搞不好有时容易挫伤下属的自尊心,影响其积极性和创造性。所以领导者要取得他们的理解与认同,以保证不影响他们 的积极性和创造性。另外,还可以同时采用场力控制等方法,以便调动下属的积极性和创造性。

2.场力控制方法 场力控制就是指领导者借助自己的影响力来影响和左右下属权力行为的方法。作为领导者控制权力的一般方法,它是权力制约方法必要的、积极的 补充。它在领导控制中有其独特的功能和不可替代的作用效果。随着社会的不断发展和人们认识水平的不断提高,越来越多的聪明的领导认识到场力控 制的意义,并开始在实践中应用。

(1)场力控制的特点(1)无形性 场力是无形的,场力的作用也是无形的,它是一种间接地通过场力作用于被控对象内在动力机制的力。它不是以直接的外在强制力去干涉和左右被 控对象的权力行为,而是通过调整和操纵其动力机制而实现其权力控制的目的。这样,在领导控制过程中,它既能在“不知不觉”中约束被控对象的行 为,激发被控对象的内在潜能,又能有效地消除被控对象因处于受控地位而产生的“被控感”,从而最大限度地调动被控对象的积极性、创造性。

(2)持久性 场力作用是持久的。这一方面表现在场力作用的形式上。领导者的影响力就如同物理学中的场力一样,只要处于场中,就时时刻刻都在场力的作用 之下。这种作用不仅是无形的,而且是持久的。另一方面表现在作用效果上。

因为每个人都具有相应的自主性和自控性,都有实现自我价值的欲望,场力 控制恰恰是承认、尊重和发挥其自主性、自控性,激发其实现自我价值的欲望,即调动和激发被控对象长期行为的动力,从而实现控制效果上的持久性。

(3)不可抗拒性 场力控制是通过强化内在约束力,激发诱导其责任心、荣誉感进行的,是无法抗拒的。这是因为,它的作用是无形的,无处不在,使被作用对象在 不知不觉中受到了影响;它的作用是连续的无时不在,被控对象无力抗衡这种连绵不绝的作用;它的作用效果场力重大,场力作用使被控对象行为自觉 化,外在作用力同化为内在动力,其结果是使被控者心甘情愿地接受控制。

(2)场力控制方法的利弊 场力控制的优点很多。表现在:第一,场力控制的无形性可以消除被控对象的“被控感”,从而能最大限度地调动被控对象的积极性、创造性。第 二,场力控制的作用效果深远、持久。它不仅使被控者心甘情愿地接受控制,而且能调动和激发被控者长期行为的动力而实现控制的持久性。第三,场力 控制的力是领导者的影响力,是领导者通过主观努力能大大提高的一种作用力。对于实现领导控制,这是十分有意义的。

场力控制也有其局限性。即它的作用较为缓馒,虽然实现控制时比较彻 底,但在短期内,一般不易很快体现出明显的作用效果。而且,领导者影响力的提高也是日积月累之功,在短期内不可能有太大的提高。

(3)领导者场力控制能力的提高 领导者的场力控制就是影响力,是权力影响力和非权力影响力的总和。

领导者场力控制能力的提高,就是要设法提高其权力影响力和非权力影响 力。

(1)权力影响力的提高 权力影响力是影响力的重要部分,一般说来,权力影响力是随着权力、职位的确定而确定的,具有相对的稳定性。但如何提高它,是个不可忽视的 问题。那么,如何才能提高权力影响力呢?首先,上一级权力组织一定要按下级担负的职责授予相应的实在的权力,并尽力摒除影响和牵制其权力的诸 种因素。其次,各级机关一定要树立起自己稳固的强大的影响力。因为个人影响力若不以组织影响力为基础,就无从发挥其应有的作用。其三,领导者 要充分地了解和掌握国家宏观政策与企业实际情况,制定和实施符合本企业实际的发展战略,并行之有效地取得工作成效,取得职工对我们的信任和支 持。其四,要制定一定的规章、制度、纪律和奖惩等,通过这些规章规则来强化自己的权力影响力。

(2)非权力影响力的提高 非权力影响力,是影响力中最富潜能和弹性的力,对于一个领导者来说,影响力的提高,主要的就是提高其非权力影响力。那么,如何才能提高非权 力影响力呢?首先,领导者要提高自身的政治素质。其次,领导者要提高自身的品格素质。要有高尚的品德和修养;要宽以待人,严于律己;要公正廉 洁、奉公守法和勇于创新。其三,领导者要丰富自己的知识。领导者不仅要深化自己的专业知识,更要拓宽自己的知识面,要掌握领导科学、管理科学、 心理学、公共关系学等知识。其四,领导者要不断提高自己的领导技巧。技巧的提高是多方面的,领导者不仅要提高自己的决策技巧和控制协调技巧, 还要提高运筹能力、用人技巧,甚至还要提高自己的文字、语言表达技巧等等。其五,领导者要不断完善同下属的关系。要善于协调和完善同下级的关 系,不断地同他们交流思想,不失时机地增进彼此间的理解和感情。

权力制约和场力控制各有利弊,而且利弊互补。所以,领导者在控制权 力的过程中,若能将二者综合运用,有效地结合起来,控制效果便会令人满 意。

权力分配的原则和艺术1.权力分配的原则 如果说权力是一个复杂的社会现象,那么,权力分配可以说是集中地体现了它的纷繁复杂性。权力分配的范围广泛,权力分配的方式方法多种多样, 尤为复杂的还是权力分配者和分配对象都是活生生具有能动性的人。不同的领导者会因其知识、能力、专长、好恶、情感等的不同而采取不同的分配方 式方法,但不论采取什么样的方式方法,都必须遵循领导者权力分配的基本原则。这样,才能保证领导权力分配的科学性。根据权力分配的层面、角度、 领域的不同,领导者权力分配可以概括出许多原则,但基本的原则有以下几 种:(1)职权一致、责权对等原则 权力分配是为更好地实现领导目标而借助他人或集体的力量。为了保证被分配权力的下级的工作热情、工作积极性和主动性,领导者在进行权力分 配时,必须遵循职权一致的原则。与职位相称的权力是下级开展工作的基础,有职无权的人是打不开局面的;若权大于职,也会造成不良后果。因此,必 须保证被分配权力的下属有职有权、职权相称,更要有权有责权责对等。职权是执行任务时的自决权,职责是完成这项任务的义务。责任是中心,权力 是条件、是手段。权责对等原则要求领导者在进行权力分配时,既不能让下属只承担义务和责任而不提供权力保证,又不能只分配权力而不使其承担一 定的义务和担负起一定的责任。

(2)层级分明、权责明确原则 领导者的权力系统,从静态结构看,是自上而下的一系列权力关系。领导者在进行权力分配时,必须注意这一系列权力关系,必须注意权力的层级 性、权责明确性。权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于那个层级,知道自己的权力和责 任范围多大,知道哪些事应由自己决策,哪些事需要请示、向谁请示。另外,这个原则严格要求是不能越级授权,越级授权最容易造成权力和责任的混 乱。

(3)分配适度、系统优化原则 系统的整体功能原理告诉我们,要想使领导活动实现高效运转和整体功能最优,领导者在进行权力分配时就一定要遵循分配适度、系统优化的原则。 分配过度,就会权在下而令不易行、禁不易止。若分配过少,权力过于集中在上,就会一方面下级权轻无法负起应负的责任;另一方面领导者也会被琐 事缠身,无法超脱日常事务,工作本末倒置,主次颠倒,不该做的做了不少,应该做的却没做好。因此,领导者在进行权力分配时,要把单一的一种权力 的分配放到权力的整体系统中进行,既要发挥和调动下属的积极性,又要保证整体的效能,要追求权力整体系统运行的优化。

(4)择人任事、量才授贤原则 这项原则就是要求领导者在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任事。设人是因有事要做,有任务等待完成,即分配权力必须是因为工作的需 要。决不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。择人要举贤任能。择人是为了成事,而要成事,贤能自是其基础条件。择人若为“不肖”,轻则 成事不足,重则败事有余。择人更不能任人唯亲,任人唯亲则小人趋至,蒙蔽视听,贤能远避,良谋不纳,这不但要降低领导者的威信,更会给事业造 成严重损害,于己于公都是有害无利的。

2.权力分配的艺术 艺术具有一定的模糊性、多变性、创造性,甚至还具有时效性和区域性。

作为领导艺术,它是领导者在实施领导活动过程中所表现出来的学识、胆略、 技能和创造性思维的总和,它是领导者总体水平和能力的一种标志。领导者的权力分配艺术,是融用权、用人于一体的艺术,是领导者灵活有效地运用 各种权力分配方法的艺术。由于领导者权力分配方式广泛的多样性和发展完善性。领导者权力分配的艺术也不是一成不变的。下面试将领导活动过程中 有关领导者权力分配方面的几种常见的艺术简介如下:(1)分散与集中要适度 兵法云:“兵之胜负,不在众寡,而在分合。”即应分散用兵不分散,部队就会陷于累赘,作战受牵制,成为縻军;应集中兵力而不集中,会成为 孤军。这就是用兵的奥妙所在。

领导活动之成败,往往也不在一己之贤能,而在于他是否善于分配权力 和集中权力。关于发现贤能而授之以权柄,往往是事业成败的关键。汉高祖刘邦在分析自己为什么得天下而项羽为什么会失天下时说:“运筹帷幄之中, 决胜千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,调集军粮,使运输军粮的道路畅通无阻,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取,我不如韩 信。此三人皆人杰也,我能用之,这就是我能得天下的原因。而项羽他只有一个谋士范增,还极不信任他,不能任用,把他气跑了,这就是项羽失天下 的原因。”进一步理解这段话会使我们明白:领导者若善于发现贤能之士而授以权柄,使之各负其责、各尽其职,就会成就事业,如刘邦之得天下。反 之,若不能识才任能,不信任、不重用人才而且对其束手束脚,势必要严重影响事业,如项羽之失天下。

权力分配是事业成败的关键,那么是不是权力越分散越好、权力下放越 多越好呢?,不是的。管仲在《七法》篇中说:“重在下,则令不行。”所谓“重在下”就是指下级权力过大,权力过于分散在下级,这样,下级往往 会骄横跋扈,欺上瞒下,上级的政策、法令就往往不能顺利地贯彻执行。

总之,领导者既不能全权独揽、事必躬亲,又不能大权旁落、无所用心。 如何才能不走这两个极端呢?那就是分散与集中适度。即领导者在权力分配时,既要保证下级能有充分的权力,尽职尽责、做好工作,又要保证自己在 整体上的把握和宏观上的调控。要做到这点是很难的,没有定规和公式可资套用。随着社会事业的发展和变化,领导活动也日趋复杂多变,领导者只有 充分发挥自己的聪明才智,总结以往的经验和教训,才能针对各种情况,采取适度的分散和集中。

(2)根据实际而变通 兵法云:“兵无常势、水无恒形,能因敌变化而取胜者,谓之神。”就是说:战争没有固定不变的规律和一成不变的打法,就像水无固定的形状一 样,指挥者能因敌变化相机采取变化而取胜,才谓之用兵如神。军事上是这样,管理和领导也是这样。事实上,不论哪个时期、哪个领域,自古就是: 法(方法)无定规变则通,不变则死法矣!所以,领导者在进行权力分配时,一定不要拘于定规、囿于死法,要善于灵活运用各种原则,善于创造性地运 用各种分配方法与艺术。

(3)层级和幅度要合理 任何一个主管人员,他的精力、体力、能力和时间都是有限的,他能直接领导多少下级,是受有限的数目制约的。这在管理中被称为“跨度”、“幅 度”,是管理下级的最大数目。那么,这个最大数目应当是多少呢?英国的管理学家厄威克认为不应超过五六人。有关学者们的研究也指出:平均一个 人脑的有限界限,只能处理其他 4 个到 8 个人的事务。这就是说,一个人直接领导的下级数目,最理想的也是 4 个到 8 个。

厄威克还指出:一个人如果直接领导两个人共同工作,按排列组合计算,他就要协调处理 6 种关系,如果直接领导 12 个人共同工作,他需要协调处理 的关系总数目将是 24708个,这是任何一个人都不可能胜任的工作量。一般 说来有这样的规律:即直接领导的下级数目若按算术级数增长,该领导者需要协调处理的关系总数则按几何级数增长。

与厄威克不同,美国管理学家古利克在这个问题上却采取较灵活的态 度,没有对直属下级的人数加以硬性规定,而试图确定一些影响最佳控制幅度的因素。一般说来,实际工作中影响有效管理幅度的因素很多。若领导者 个人素质好、有参谋人员协助;下级领导能力强、经验多,且工作近似、规范;对直接领导的下级的考核制度、办法和控制手段比较健全等等,领导者 的管理幅度就可以大一些。反之,则有效管理幅度就应该小一些。

对于一定的组织和集体来说,领导者的管理幅度大,在进行权力分配时 就可以减少领导层次而同样能实现有效的领导。管理幅度若小,领导者在进行权力分配时就要增加领导层次来实现有效的领导。领导层次的增加必然给 领导带来难度,而层次太少,幅度就增大,会使领导应顾不及。所以,作为一个现代的领导者,一方面要通过改变影响管理幅度的因素来提高自己的有 效管理幅度;另一方面,就要在权力分配时,能正视自己、面对现实,确立适度的层级、合理的幅度。

(4)放手使用 管仲认为,事无巨细,人君都要亲自过问,这是人君自恃其贤。可管理的幅度理论又告诉我们,任何一个人的管理容量都是有限的,领导必须选择 一些人以分其所辖之人、所管之事,贤者也必须如此。而且,愈是贤者,愈是善于放手授权。

作为一个领导者,特别是高层的领导者,应该懂得“放手授权”、“将 在外君命有所不受”的道理,应该清楚哪些事应该自己管,哪些事应该交给下属去管。对于自己应管的事要努力管好,对于应由下属管的事就要选贤任 能、大胆放手。

(5)适当超脱 领导者权力分配是领导者的一种重要的超脱艺术。一个领导者如果长期身陷日常琐事,势必疏于领导职守。头痛医头,脚痛医脚,顾东而西乱,顾 西而东扰,事倍功半。领导者必须披荆斩棘、拨冗去繁,择人授权。“会当凌绝顶”,方能“一览众山小”,只有“更上一层楼”,方能“欲穷千里目”。 领导者只有通过对琐事的超脱,才能做到干本职工作游刃有余,取得较佳领 导效果。

超脱是一门学问,是一门艺术。超脱不能走极端。不理“朝政”,怠于 职守不是超脱;脱离基层、脱离群众也不是领导者的超脱。超脱艺术的运用要“因地”、“因形”、“因人”制宜。如不同层次、不同工作属性、不同 能力和经验的领导者,超脱艺术运用的幅度是不相同的。领导者要善于在实践中摸索出适合自己现在工作岗位的超脱幅度。但总的说来,高层领导者超 脱的幅度要大,主要精力应集中在研究大系统的长远发展战略上;低层(基层)领导者超脱的幅度要小,主要精力应集中在协调关系,求得与大系统的 同步发展上;中层领导者超脱的幅度和主要精力运用可介乎两者之间。就不同工作属性而言,地方各级领导者超脱的幅度要大,注重长远发展目标,纵 向职能部门的领导者超脱幅度要小,注重上下各种关系的协调。

(6)知人善任知人善任是领导者权力分配中的用人艺术。知人,就是要求能历史地、 全面地了解别人的长处、短处,或优点、缺点。善任,就是能够科学地、合理地任用人才,授以权力,以做到人尽其才,才尽其用,从而有效地发挥人 才的作用。知人是善任的必要前提。

知人难,难在言行有虚有实;善任难,难在容人之短用其所长;知人善 任更加难,难在既知人又善任。领导者如何才能做到知人善任、择人授权呢?

首先,要知人知势。知人就是要“知其才力之勇怯,艺能之精粗,所使人各 当其分。”知势就是对于客观情况、客观形势、现实需要和未来趋势等要有充分、深入的了解和一定的把握。其次,要择人任用。要因事设人,择人任 事;要择贤而使,量才录用;要疑人不用,用人不疑;要容人之短,用人之长;要使人尽其才,才得其所。

(7)虚怀宽宏 虚怀宽宏不仅是指领导者在进行权力分配时要容人之短以用人之长,更指领导者在权力分配后,能对下属的小是小非和暂时性失误宽宏对待。“小 不忍则乱大谋”。虚怀若谷、大度宽容,不仅是领导者的重要思想作风,又是一种高明的无形的谋略手段和领导艺术。纵观我国古代历史,大凡比较开 明、有所作为的政治家,一般对部属佐僚的失礼、失态之处及所犯的细小过失,都能够宽容相对,正确处理,颇得人心。

总之,领导者要不计一己之恩怨好恶,不计一时一事之得失,着眼大局, 放眼未来,虚怀宽宏,雍容大度,这样必能感召部属,赢得人心。

(8)破格用人授权 敢于破格,一方面指敢于破习俗之格,而用与自己有过矛盾,甚至反对过自己,但确有才干的人;另一方面是指敢于破常规之格,而重用有才能、 有前途的人,突破“资历”、“学历”等的限制而用人。北宋政治家包拯曾说过:“常格不破,大才难得。”只有敢于破格,才能人尽其才,才尽其用。

权力管理的原则和艺术1.权力管理的原则 领导者对权力进行管理必须遵循一些基本原则,否则就很难实现科学的管理。这些原则主要有:(1)民主集中制的原则 民主集中制是领导者对权力进行管理的根本组织原则。它在广泛民主的基础上实行高度的集中,是正确处理整体与局部、上级同下级、领导者与被 领导者权力关系的一条基本原则。

实行民主集中制,在整体和局部的关系上要首先保证整体的利益和权 力,同时也要发挥局部的积极性和主动性;在上级领导和下级组织的关系上要首先保证上级的指示和决定的贯彻执行,同时也要使下级组织有一定的自 主权、建议权,发挥自身的积极作用;在领导者和被领导者的关系上首先要强调领导者的统一指挥,同时也要善于听取各种不同的意见,集中群众的智 慧,调动每个人的积极性。在处理各方面的关系中要讲究集权和分权的有机统一,没有必要的集权实行宏观控制,就不能保证统一领导,领导者的决策 就不能变为下属机构和人员的行动目标;但如果大小权力都集中于领导者个人手中,而不实行适当的分权,在微观上搞活,也会束缚和妨碍下级人员的 工作积极性。因此,只有把集权和分权适当地结合起来,才能对权力施行科学、有效的管理。 当然,民主集中制是领导者权力管理的一个总的原则,实现民主与集中的恰当的结合要根据组织机构的性质、客观形势的要求和实际存在的问题做 出具体的规定。

(2)分层次管理的原则 一般说来,确定大政方针,运筹战略决策,拟订长期发展规划,这些权力应集中于上级机关,以谋求整体的长远的利益。至于决定执行性方案,作 出战役性、战术性决策,就不必也不可能集中于上级机关。要在上级统一领导下实行“统一领导、分级管理”的原则,给下级一定的因地制宜的权力。 下级对本职范围内的生产活动,有权作出全面规划,并拥有在本职范围内使用人、财、物的权力。现行权力管理的主要弊端之一,在于权力过分集中于 上级机关和个别领导。有些事情只要有一定规章,放在下面处理本来可以办好,但是都拿到上面来,由于事情很难照顾得周全,就容易造成严重的官僚 主义,影响办事效率。

2.权力管理的艺术(1)要重视不同岗位层次和职能的权力特点 对不同岗位、不同层次的领导者,在权力管理中应各有侧重,有所区别。

如对高、中、低不同级别领导者权力效应的管理上,就应有所差别和侧重。 高层次领导者主要担负决策和指挥,应重点管理和考核其权力的组织效应;中层领导者主要担负综合协调工作,应重点检查其权力管理效率;基层领导 者主要担负执行政策、组织实施,应重点管理其权力行使的操作效应。凡此,有所侧重,才能有所成就。

(2)要注意行使权力的主客观条件 领导者对权力进行管理,要注意行使权力者的主客观条件,为此可以采取比较法。其基本要求有三点:(1)纵向比较,即将行使权力的现状和过去比, 但不能单看某些指标的增长,要全面分析原有的基础、政策变化、形势发展等情况,即历史地看问题。(2)横向比较,即与条件相近的其他用权者比较, 既有成就大小之比,又有对原来基础好坏全面情况的具体分析,看差距拉大了,还是缩小了,以此衡量用权的效果。(3)正反比较,考察领导者的权力行 使时,看法不一致是经常出现的,只要不是出于个人恩怨,提出不同意见本是一件好事,管理者要认真听取不同意见,通过意见对比,求得正确的统一 的看法,一时拿不准的事,最好不要忙于下结论。但是,不论采取哪种比较方法,必须注意三点:一是以事实为基础;二是坚持客观的同一的标准;三 是要有可比性。否则,就比不出结果来,也不可能实现对权力的有效管理。

(3)要分析权力行使的动机和效果 对领导者的权力行使进行管理,主要是看其用权实绩。为此,就要坚持动机与效果相统一。如果为了局部利益和局部效益而损害了全局利益和整体 效益,无论其用权实绩多大,对事业都是有害的。其次要看其战略眼光,是从长计议,还是急功近利、短期行为。历史的和现实的经验已经证明,只片 面考虑当前的利益,一味追求“现得利”,缺乏战略眼光和长远打算,将会贻误事业。再次,考察领导者的用权实绩,要有利于鼓励其勤勤恳恳、扎扎 实实地做基础工作,反对形式主义,注重实效。

(4)要建立用权实绩的管理档案 对领导者的用权实绩进行管理,要采用记实的手法,如实地详细记录领导者的用权实绩,既要定性地概括出其主要用权实绩事例,又要有定量的各 种数据。在此基础上,建立领导人员的用权实绩档案,以便全面地历史地把 握和管理干部。

(5)强化管理手段的可操作性,把“管权”与“管人”结合起来 领导者对权力的管理,实质上是对掌权人、用权人的管理。因为权力不是独立存在的,它只是工具,是依附于人,被人掌握和使用的。所以,对权 力的管理,说到底必须加强对人的管理,提高各级领导干部的素质。要做到这一点,只有一般号召是不行的。要真正落到实处,还必须建立健全一整套 规章制度,并且具有鲜明的可操作性,切实管用,便于监督检查。

权力转移的原则和艺术

1.权力转移的原则(1)出以公心 领导者转移权力,必须出以公心,排除个人主义私心杂念,不打自己的“小算盘”。就是说,该转移的权力一定转移,不该转移的权力也不能随意 转移。有三种倾向是需要防止的:一是权欲过盛,大权独揽,不许别人沾边,该他人受理的权力也不给人家;二是饱食终日,无所事事,不干工作,把一 切事情都推给他人,自己不担责任,不伤脑筋,落得清闲自在;三是拈轻怕重,推过揽功,见了矛盾绕着走,能躲就躲,能推就推,上推下卸,自己不 负责任。这些情况都是遇事先替自身打算,而不是从事业和工作需要出发。

持这种思想的领导者,要么大权独握,寸权不让;要么“不理朝政”,逍遥 自在;要么回避矛盾,明哲保身。这都是不利于权力转移和使用的行为,必 须克服。

(2)有组织、有计划、有秩序、有步骤 领导者的权力转移,不能处于失控、无序状态,必须有组织、有计划、有秩序、有步骤地进行,必须置于可控之下。无论领导者在何种情况下,哪 怕是紧急情况下,也不论采取什么方式,转移权力都不能是仓促草率的、无政府主义状态的。

认识领导者权力转移的主动性,对领导工作的开展有着极其重要的意 义。领导者在其工作中,往往会遇到许多突发事件,需要转移权力使工作不致贻误。由于某些领导者缺乏权力转移的概念,事先在思想上准备不足,或 根本没有准备,因而遇到情况时,就会出现权力盲目转移的现象,一时陷于被动。权力转移的方式有授权留责、权责俱授、只授责不授权。后一种授权 方式是消极有害的,也难为下级所接受,一般不应使用。

有时,作为授权的辅助手段,向下级转移权力还有委托、代理和使用助 理、秘书等形式。特别是助理与秘书常常是领导者向下级转移权力的主要对象。助理,是领导者设置的专门的协助自己处理事务的职位。秘书,是领导 者设置的专门协助自己管理文书、处理日常工作的。这两个职位的人员只协助领导者办事,但不独立承担职务。

(3)平级转移 平级转移权力,是领导者在行使权力过程中,由于工作需要,而将部分权力临时转移给相同级别的领导者代为行使的过程。它有两种主要的和基本 的方式。

(1)委托所谓委托,就是领导者在行使权力的过程中,出于工作的需要,请别人 代办某项工作的行为。一般情况下,采取委托的办法转移权力,是领导者离开岗位的情况下进行的。这种情况多数发生在领导者遇到需要在本单位以外 处理大事、要事,而自己又不能脱身前往,那么就可能委托他人代为办理。

委托不只可以在平级之间进行,也可以在上级对下级之间进行。

(2)代理 所谓代理,就是领导者在行使权力的过程中,需要暂在一个时期内离开工作岗位,依法授命某人执行其职务的行为。采取代理方式转移权力的特点 是,某人在代理期间相当于该职,全权处理该领导者所属职责权限范围内的 一切事务。

代理与委托有区别。在某种意义上讲,代理具有法律效力,代理人在代 理期间相当于被代理人的职务,是平级关系,代理人在代理期间有自主决定代理期间的一切事务的权力,并为其负责。而委托并不具有法律上的领导职 权,虽然不能预料出现哪些突发事件,但能够对出现情况的类型和程度做到心中大致有数;对周围的环境,特别是平级或上级的情况也是了如指掌,必 要时能及时求得各方帮助。

(4)始终尽责 领导者在权力转移的过程中,权力虽然转移了,但与权力紧密相连的责任并没有完全转移,有的甚至只应转移权力而不能转移责任。因此,领导者 在权力转移的情况下,务必时刻保持清醒的头脑,做到心中有数。信息灵通,了解进程,不可一推了之,万事大吉。牢记虽然自己的权力转移了,但主要 责任还应由自己负。这就要求领导者在权力转移的过程中,应主动承担责任,而不是推卸责任,从而有效提高权力转移的成功率,真正达到权力转移的目 的。

(5)适时收回 领导者的权力转移在时间上是具有一定期限的,不可能无休止地转移出去。无论是哪种方式的权力转移,都必须在时间上作出明确的要求,以使代 行权力者严格遵守完成任务的时间,掌握工作进程。

领导者权力转移的阶段性,决定了权力转移的“放”与“收”这个概念 的形成。放,就是从权力转移开始到转移出去;收,就是当代行权力者在规定的时间内完成任务后,领导者要及时收回权力。放与收,完整表达了领导 者权力转移的一个整体过程。

2.权力转移的艺术 领导者权力转移的方法与艺术,是一个比较复杂的问题,不同的领导者有不同的认识。但就总的方面依然可以归纳为下述几点。

(1)因事择人,视能转授 领导者在权力转移的过程中,应力求使所授的工作是接受权力者有兴趣、有积极性,又不超过其智力和体力的承受限度的工作,使最适当的人成 为接受权力者。同时,还应注意视能转授,从工作任务出发,以接受权力者的才能大小和知识水平高低为依据,转授相应的权限。

要做到因事择人,视能转授,领导者就应在权力转移之前,对接受权力 者进行严格的考察。考察的主要内容是德、才、学、识,并因不同的工作要求而有所侧重。领导者的考察要具有超前性,特别是对自己的直接下级、平 级,也包括直接上级,更要做到心中有数。这样,就会使自己在需要转移权力时得心应手,把权力转移给那些胜任工作的人,真正做到用贤任能。

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