第40章

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目标如果设定在可见的距离，就会使人怀抱希望，持续努力。名著《夜与雾》的作者法兰克，曾以精神分析医生的眼光，冷静观察囚禁在纳粹犹太 人集中营同胞的心理。其中，有件很有意思的事。

有个犹太人一心想要从集中营活着出来。但是，这种希望怎么想都不太 可能实现。于是，他把目标设定在“几月几日联军将会来拯救我们，在此之前，我一定要忍耐”，而延续生存的希望。结果，在他预定的联军将会到来 的日子之间，无论环境多么恶劣，令人惊讶地，他都能坚强地活下去。然而，一过他预定联军会来的日期，他就急速地衰弱而死亡了。

也许我们所遭遇的没有这么极端，但同样的道理在我们日常生活中都能 发现。无论工作或是读书，只要我们觉得目标可能实现，自然就会充满干劲和希望。相反地，如果不知道工作什么时候才能完成，就提不起继续努力的 念头。

想要实现自己的目标，先把目标订为每天可以完成的目标。像马拉松的 标识牌一样，区分目标，订立计划。亦即，将目标分为大目标、中目标、小目标。或是称作终生目标、中期目标、近期目标。

譬如，一生的大目标是成为政治家，为人民服务。然而，这目标虽然远 大，却不是一朝一夕可以实现，必须先铺路作准备。因此，要设定中期目标。

譬如，通过高考，或是就读名牌大学等等。为了达成中期目标，每天所应作 的努力，就是近期目标。

2.近期目标应设定在比自己实力高一点点的水平 设定目标最重要的是近期目标。以眼前的事情为例，就是每天读书几小时？多久读完一科，如果把近期目标设定在不需要什么努力就能达成的目标，则成绩必定无法进步。

譬如，如果每天读书 2 小时，那么应该把标准定在二个半小时。把目标 设定在比自己实力高一点点的水平上，是很重要的。因为，目标就像是强劲的引力，可以将努力的人提高到高一点的层次。如果把目标定在低层次上， 则原先可以向上的也无法提高层次。

不过，虽说如此，目标如果高到不可能实现也是不行。每天读书 2 小时 的人，如果一下子要增为 10 小时，实际上是不太可能。人是现实的动物，如果努力的成果浮现在眼前，人类就会更加努力；如果一直没有成果，努力根 本无法持续。

3.如果心中怀有大志，再单调的工作也不觉得无聊 不过，目标如果太过于细分、简单，也是不行的。因为，有时会令人觉得无聊。 譬如，有时会怀疑，每天翻阅刑法，究竟是为了什么？

人类无法持续无意义的努力。据说以前有一种刑罚，就是命令囚犯挖洞， 然后埋起来。再在同一个地方挖洞，然后再埋起来。如此反复不停，就算意志再坚定的人也会受不了。

如果没有任何目的地重复着无聊的事情，则无论是谁，都无法持续努力 下去。工作也好、读书也好，自己应该知道目前所做的事情在自己的人生目标占有什么位置？具有什么意义？如果清楚每一件事情的意义，就算再无聊 的工作，一样是干劲十足，效率百倍。譬如，很普通的砌砖工作，从表面看起来，似乎又辛苦又无聊。然而，如果知道这项工作是为了建造一间不朽的 大教堂，不但干劲十足，同时充满了喜悦，工作效率也因此提高。

目标固然应该细分，但有时太过琐碎，反而会忽略了大目标。如此一来，自己会觉得为目标努力很不值得，忍耐更失去意义。所以，自己应该时时提 醒自己，自己的远大目标、一生目标是什么？

活页式笔记本与笔记法有一个广告词，“？？虽然只是薄薄的一片？？”的确，轻、薄、短、 小似乎是目前的流行。不过，如果是记事本，太过袖珍可不合需要。

使用大型活页式笔记本，一天记一页，记录当天没做完，或是明天一定 要完成的事情。至于什么时候写？倒也不一定。有时候在回家的车上，有时是就寝前。如果隔天上班途中又想到一些遗漏事项，还会顺便加注进去。像 这样把该做的事情一一列举出来，每天往往要写上满满的一页。至于纸张用完的时候，因为是活页式，补给容易。

如此一来，每天只要照着记事本做事就可以了。至于工作先后，倒不必 拘泥记事本上的顺序。一件事完成之后，就用红笔划掉。还没完成的，也注 明进行到什么程度。

一般人写企划案的时候，大概都是先搜集资料，在脑子里经过一番整理 之后才动笔。然而，这种方式是不是太花时间了？构思时间是不是太长了一点？更何况，人脑非电脑，不一定能够把所有资料都归纳整理得很完善，如 此一来，往往写到一半写不下去，又得重新构思，浪费了很多时间。

如果采用一套活页式笔记法。首先，把资料的重点及个人的想法，记在 单面活页纸上，然后归档。这时，不必考虑顺序的问题。等到搜集得差不多了，再逐页研究，标上对照式编号，更换调动。如此一来，渐渐就会有一个 雏形，再加以修饰，一份企划案就大功告成了。

此外，如果设计一本“新方案”的档案夹，收集平常自己的一些灵感， 其他公司的情报，或是一些五花八门的马路消息等等，将来提企划案可能会更方便。或者，有空时候翻一翻，往往也会得到一些很好的构想。

收集情报其实并不难，也不必什么专门学问。应该平常就扩大自己的接 触面，留意周围事物，如此一来，就会有很好的结果。剩下的，只是敏感度的问题了。一些与目前工作没有直接关系的事物，只要觉得可能用得上，则 不论笔记或是复印，都应该把它纳入自己的档案。由“点”累积成“线”最后一个构想便能立体成形了。

曾听一位记者说过，有时在闲聊当中，会不经意听到一些消息，这种情 形多半发生在喝醉的时候，所谓酒后吐真言。问题是，如果不立刻记下来，隔天酒醒了，事情也忘却了。所以，往往借着上厕所，偷偷地把消息记录下 来。

选定合适的作息时间有些人习惯早睡早起，有些人适合晚上工作。有人认为，晚睡晚起最大 的好处是因为这样可以把上下班时间和尖峰时间错开，较不浪费时间。上下班时间如果不能把握，实在太可惜了。假设来回需要两小时，如果是一个一 星期上五天班的上班族，一年就要花 400 多个小时在交通车上面。如果能把 这400 多个小时运用在读书或是工作方面，效果将会是很惊人的。

早睡早起或是晚睡晚起，都是个人的习惯问题。如果撇开个人因素不谈， 则早起的鸟儿好？还是夜猫子好？很难断言。人都有最适合他的作息时间，重要的是找出自己最习惯的作息时间，拟定工作计划表，如此一来，工作效率才能提高。如果能够大清早上班，再加上自己习惯早起，则 6 点上班也是 不错。

事实上，有些人他每天早上 6 点到公司上班。而且他有点看不起同事加 班到深夜 1、2 点，每天下午 4 点多，他就下班了。因为只有在 4 点以前这段时间，才是他头脑最清楚、效率最高的时候。

把握脑筋最清楚的时候有人说，人脑筋最清楚的时间是早上 10 点到下午 3 点。如果工作时间能 够安排，最重要的工作应该留在这段时间处理。不过，有人怀疑，是不是所有的人都适用这个理论？也许有的人精神最好的时间是中午 12 点到晚上 6 点，也许有的是晚上 6 点到深夜 2 点也说不定。所谓“10 点到 3点”的说法， 可能是从学生、上班族的作息时间推演而来的吧！

的确，在一天之中，人有头脑最灵活的时段，也有不太灵活的时候。但 并不是所有人都固定几点到几点。重要的是，找出自己头脑最清楚的时候。

把握了这个，再订定生活作息表，才是正确的。

譬如，在头脑不太清晰的时段，可以打打电话，作点简单的工作，或是 看报纸打发过去。如果是精神最好的时段，就要全力处理重要的事情。同时，绝不让人打扰。谁都差不多，每天早上睁开双眼，即使迷迷糊糊的，过个几 十分钟，头脑就很清楚了。在头脑清楚之前，可以洗洗脸、看看报纸，等到头脑清醒了，就要好好珍惜自己效率最好的时间了。

不要打乱生活习惯常听人说，碰到大考的时候，如果想早一点起床，前一天早上就要早点 起来。因为前一天早点起床，到了晚上自然很早就会想睡觉，如此一来，自然可以早点起床参加大考，同时睡眠也不会不足。不过，虽说如此，还是觉 得这个方法不太好。

因为这样会搞乱一个人的作息习惯。当然，在作这种批评之前，也得考 虑考试是不是很重要？如果是很重要的考试，最好还是避免采用这个方法。

采用这个方法虽然可以早起，但由于作息习惯突然改变，结果可能会使脑筋 不太清楚。如果在考试前一个星期，就开始逐渐改变生活步调，逐渐早起，则由于变化不大，脑筋能够保持平常水准。

物理学上有所谓的“惯性定律”。一静止物体如果不加以外力，则永远 保持静止；作直线运动之物体如果不加以外力，则永远保持直线运动。

工作或是读书的步调就像是直线运动。譬如，如果下定决心每天早起、 读书一小时，在习惯之前，一定难免会有些不舒服。但是，如果持续努力到一个程度，养成读书一小时的习惯，自然就不会有什么不舒服了。

在此会觉得困难的是，由静止转为直线运动的这段时间。这时需要很强 的毅力，尤其成果是这么不可知。

然而，如果在这个时候灰心，就算是快要起飞的飞机，也没办法从跑道 上飞起来。

这时需要加一点油。一旦起飞，到达一万公尺的上空之后，就不必浪费 什么能量，也能持续飞行了。

可是，如果上了轨道的生活习惯，却因为“今天要特别一点”，而搞乱 了整个步调，就会像坠机一样摔落下来。而且，摔下来的飞机想要再回到原来的位置，不但要有高超的技术、坚强的意志，还得消耗好几倍的能量。

不要只注重眼前效果人向来重视总合的成绩，所以对于只求眼前效果的作法，一直不太赞成。 无论做什么事，眼光放远都是最重要的。

譬如，熬夜加班处理事务，或许对隔天的工作有些帮助，但却会影响接 下来几天的效率，从长远的角度看来，仍不能算是效率良好。如果勉强这样做，必定会导致一些负面的效果。

上班族的生活就像是场马拉松比赛，如果在中途为了拉开距离而搞乱了 自己的配速，必定无法有好成绩出现的。抵达终点的成绩才是真正的成绩，一时领先不过只能满足个人虚荣而已。

而且，如果养成临时抱佛脚的习惯，工作步调必定无法掌握。因为心存“反正到×日做出来就行了”的念头，不到最后关头，做事就是不起劲，慢 吞吞地拖泥带水，效率低下。

有些人一有时间就想混，等到最后关头，才拼命赶上，然后抱怨“忙死 了！忙死了！”这种工作态度是不值得同情的，谁叫他平常要混呢！

真正有能力的人，即使面对一大堆工作，也不会受到影响。因为他们能 够依自己工作计划，作好妥善安排，把事情一一处理妥当。

当然，像记者之类工作有时限压力的人，距离时限愈近，愈得集中精神 赶工。不过，这是他们早就习以为常的工作步调，和前述临时抱佛脚不一样。

步调一乱，整体就无法得到平衡。所以，即使是时限宽裕的工作，为了 保持一致的工作步调，是不是也应该自己设定一个较紧凑的时限，有计划地调派工作进度呢？

太饱、太饿和口渴会影响工作想要提高工作效率，最重要的是集中精神。如果饥肠辘辘，必定无法集 中精神。所谓“皇帝不差饿兵”，因为饿兵根本无法集中精神，如何使唤呢？

虽然也有些人，事情一忙，连肚子饿都没感觉。但如果长久下去，宝贵 的身体就会弄坏。为了长期的工作效率，还是那句老话，健康是最大的财富。

身体不好，整个生活步调就会混乱。当然，工作也会受到影响。一时硬 撑，也许可以多做几件事，但长久下来，不出问题才奇怪。所以，为了保持一致的步调，千万别空着肚子做事。 空着肚子做事固然不好，吃得太饱，一样会使人无法集中精神。因为血液过度集中于腹部，会使脑筋变得迟钝。与此类似的还有一种情形——渴。 两者都会使血液循环异于平常，导致脑筋反应迟钝。

不要一味地钻牛角尖如果遇到比较棘手的难题时，就先把问题的内容记在脑子里，然后继续 下一个问题。等到晚上上床以后，在睡着之前，再重新思考一遍白天未解决的难题。结果，往往会忽然得到一些灵感，解决白天碰到的难题。当然，灵 感不是一直都有，不过，这也没什么关系。说来也真是不可思议，如果你把问题记在脑子里，有时在隔天早上换衣服的时候，就会不经意地想到答案； 或者在上学途中思考其它问题的时候，突然得到解决这个问题的灵感。

当你碰到难题的时候，即使想一两个晚上，还是找不到答案，这和没有想又有什么不同呢！ 每当百思而不得其解的时候，你应毫不犹豫地把问题发展的情形，记在笔记上面。如此一来，这些问题就进入你的潜意识里，常常可以从毫不相关 的事情，得到解决问题的灵感。

这种方法绝对不是靠运气！利用潜意识解决难题，在科学史上就有许多 先例可循。其中最有名的，应该是阿基米德原理及牛顿万有引力定律。

阿基米德在洗澡时，由于注意到从澡盆溢出来的洗澡水，而发现浮力的 原理。牛顿由于落在头上的苹果，发现了万有引力。这两个故事虽然多半经过后人润饰，但两人的潜意识和发现有很大关系，却是不容置疑的。一般说 来，只要存有潜意识，往往在某个时候，就会碰到解决问题的灵感。

利用“暂停时间” 对百思不解的题目穷伤脑筋，可以说是垂直式思考法的弊端。在此，举个实例说明。 有个债主向欠债的人要求：“把钱还来！不然，拿你女儿抵债也行！”

债务人当然两个都不肯。债主看见路上有许多黑色白色的石头，于是捡起两 颗，说了一个办法。

“我手上各有一颗黑石和白石。如果你能猜出白石头在哪一只手里，你 欠我的钱就一笔勾销。不然，我要带走你的女儿！”

事实上，债务人早就看见债主捡的是两颗黑石头。不管选哪一边，女儿 都是让人带走。不选，债主又不会罢休。债务人只好不情愿地伸出手，选了其中的一个。就在债主要把石头放在债务人手上，揭开谜底的时候，债务人 假装手发抖，没接到石头，于是石头就掉到路上。路上到处都是黑石头、白石头，到哪里找刚才掉的那一颗呢？债务人故作无辜状。

“对不起，是我没接好。不然，我们看剩下的是什么颜色的？这样就可 以知道，我刚才挑的是黑石头？还是白石头？”

结果当然大家都猜得到。债主手上既然是黑石头，债务人猜的就是白石 头了。这时，如果你一再反复地伤脑筋，不能猜又不能不猜，结果，根本找不到解决的办法。如果能采用水平式思考法，从完全不同的角度去思考，往 往能找出渡过危机的方法。

解决工作上难题的道理也是一样。不要一味地采用垂直式思考法，改用 水平思考法试试，往往可以意外得到一些解决问题的灵感。不过，当你碰到难题的时候，不要穷伤脑筋，应该用笔把问题记下来，让头脑稍作休息。

最要不得的作法是，拼命地钻牛角尖，想些不可行的办法，然后半途而 废，过一阵子又从头再来一遍。关于这点，美国心理学家曾经做过一个有趣的心理实验。他找了两组人做 24 个演算问题。其中一组从头到尾不休息，另 一组则在中途休息一会儿。结果发现中途休息的这一组记下的问题，比不休息的组多两倍。

此外，关于不休息的组，还有一个有趣的发现。比较他们可以立刻回答 的问题和没有自信的问题，发现他们对于前者记得较清楚。再比较他们没有自信的问题和答不出来的问题，结果发现他们对于后者记得较清楚。

把解决不了的问题记录下来从上述的实验，我们可以知道一个事实：能够立即作答的情形姑且不论， 如果是没有自信作答的情形，则对于问题内容的印象会较模糊，甚至比回答不出问题的印象，还要不清楚。 因此，在事业上如果一遇到难题，就匆匆回答了事，实在是不太好。因为，一旦作出答案，以为可以交差了，在潜意识里就不会再留有印象。即使 日后碰到了可以解决这问题的灵感，也反应不出来了。

在此，我们可以得到三点结论：（1）遇到难题没有办法立即解决时，先把问题记录下来。

（2）如果在潜意识里有问题的存在，则往往会不经意地得到解决问题的灵 感。

（3）勉强作答，敷衍了事的作法并不好，因为这样往往会错失可以真正解 决问题的机会。

在第一点结论我们提到记笔记，这除了可以作为日后参考之外，还有一 个妙用。

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