第27章

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[之六]:建立与运用支持系统(1)评估支持系统,第一层指的是配偶与父母等近亲,第二层指知己好 友,第三层指一般朋友或机构;请列出姓名,并评定主观支持感,一分表示非常不支持,五分表示非常支持。

(2)是不是在各种压力出现时,你都可能在支持网中找到适当的人给你 支援?其范围、品质、效能如何?

①你对下列三词如何下定义? 孤单:_________________________________________________________独居:_________________________________________________________友谊:_________________________________________________________②在这世界上你最想与谁建立友谊关系?

③被动——主动。在这一条线上你居于哪一点?。这个位置有何优点或缺点?。你希望自己在此线上哪一点?

④下列三件事中,哪一项对你而言是最困难的?。你喜欢某人甚于该人喜欢你的程度。。某人喜欢你甚于你喜欢该人的程度。。你与某人互相喜欢,但你们的关系索然无味。

⑤下列三件事中,哪一项对你而言是最困难的?。告诉某人你不愿成为他(她)的朋友。。即使你不喜欢某人也假装喜欢该人。。主动与某人建立友谊关系。

⑥心中设想一位朋友,下列哪一种方式是最容易让你表达友谊(感情) 的方式?。向对方说:“我实在很喜欢你”。。邀请他(她)参加你在做的事情或休闲活动。。送他(她)礼物。

⑦你如何结束与别人的友谊关系?。吵架了之。。以时间与冷淡态度来结束关系。。理性的互相摊牌讨论,以结束友谊关系。

有限沟通心理1.概念(1)沟通的重要性 沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保 证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、 和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。

就方式而言,沟通包含口语与非口语两部分。 就内容而言,沟通包含事(contant)与情(feeling),即沟通的内容和感受。 就情境而言,沟通包含自己、别人和二者之间的关系,要和自己接触,也要和别人(沟通的对象)接触,更要和双方所形成的关系接触。 就过程而言,沟通是双方之间意思的传达和接收。它包含了四部分:①你的意思是什么?

②你如何传达你的意思?

③你的意思如何被接收?

④当你的意思传送出去或被接收后,产生什么结果?对你们之间的关系 有什么影响?

(2)有效沟通的原则 沟通的原则:①了解自己的感受,学习自我沟通。

②查证别人的感受,注意信息的互动与反馈。

③不要强迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。

④同理不是同意,接纳不是接受。

⑤不同不是不好,不同只是双方不一样。

⑥正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。

⑦你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对 他而言才是“对的”方法。

⑧留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取 闭关自守的态度。

⑨沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失 去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。

⑩不采取敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法 与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等, 就很难沟通了。

最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话, 并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否没有 偏差。

从技巧而言,沟通可分为单向沟通与双向沟通。

(3)有来无往怎叫沟通所谓单向沟通或单向倾听(one-way listening)是指只有听者接受说话 者的信息而彼此没有交换信息,或称为消极倾呼(passive lis- tening)。 最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父 母训诫孩子不准插嘴。

单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通“)最重要的特 征是其中几乎没有包含反馈(feed-baCk)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语 方式的反应来表示信息是否接收到。

因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度 很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些情况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了, 如果是这样的情形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为 代替品。

但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由 是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。

第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如 加 1/4 杯水听成加 4 杯水、12 点见面听成 2 点见面。

第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。 第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很 久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。

而双向沟通(two-way munication)含语言反馈(verbalfeedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到, 在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。更详细地说明沟通的具体内涵,则可以“沟通技巧模式”做一统一性的整理。此沟通技巧模式由三组主要的行为技巧所组成,分别是倾听技巧、气氛控制技巧与推动技巧,每一组技巧 又包含四个个体技巧。

(4)沟通技巧模式①倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与 全神贯注。

倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 鼓励目的:促进对方表达的意愿。 方法:ROLES(Relax,Open,Lean,Eye contact,Squarly)

跟进——请继续说,然后呢?嗯?我明白了。 增大——告诉我更详细一点。 关键字——注意关键字应做适当的回应。

询问 目的:以探索方式获得更多对方的信息资料。

方法:开放问句——使对方能够回答较多的内容,因此使我们能更了解 对方的情形。

封闭问句——将问题的答案限制在一定的范围内(通常是两个),例如“是”或“否”,因此所能提供的额外信息即减少。 诱导谈话——深入某一主题,鼓励继续表达。 反应目的:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。 方法:反应内容——正确地解述谈话的内容。 反应情绪——正确地了解说话者的情绪,并考虑其非语言行为的信息。 反应目的——正确地判断说话者的目的。

复述 目的:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 方法:重复重点——将说话者的陈述重点,以自己的话重述一次。 归纳整理——将沟通过程以条例式系列方式整理说明。

②气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无 效。

气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 联合 目的:以兴趣、价值、需求和目标等来强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 方法:我们感(we feeling)——意指使用“我们”、“一起”、“联合阵线”、“共同努力”等字眼,使沟通达到令人满意的效果。 参与目的:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为 随后进行的推动创造积极气氛。

方法: 真诚——用行为表现出来,不摆架子,以真诚的自我对待对方,自动自发的态度,不自我防卫。 开放——愿意分享自己的感觉、经验,愿意表达自己的优点与缺点、高兴或悲伤的情绪,使对方感觉到自己的投入。

信赖 目的:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。 方法:接纳——不做人身攻击,意见表达针对事件而不牵涉到人。愿意倾听对 方,让对方尽量表达,容许对方犯错,表达了解与关爱。

尊重——以对方的权益为先,愿意倾听对方的观点,承认对方的独特性 及自我决定的能力,不予立即性评价或直接指导。

保密——对于对方谈话内容予以保密,尤其波及第三者时,于谈话结束后,不再传话给别人。

觉察 目的:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 方法:串连——将相同的意见加以处理并做摘要、比较,厘定下一个讨论方向 与步骤,以免讨论冗长、杂乱且缺乏方向,而影响沟通的意愿 与兴致。

立即性——帮助对方察觉此时此刻的沟通关系和彼此的气氛,以增加双 方持续讨论的可能性。

③推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接 受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。

推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是反馈、提议、推论与增强。 反馈 目的:让对方了解你对其行为的感受,这些反馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供反馈时,要以清晰具体而非 侵犯的态度提出。

方法: 自我信息——以描述方式说明自己对事情的观感与看法,并说明产生感受的原因,通常的句型是:“我觉得??,因为??,我 希望??”

自我肯定——以坚定温和的口气、态度表白自己的意见与立场,尤其当 对方侵犯到自己的权利时,能适时、适当地表达出来。

提议 目的:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。

方法: 具体化——表达时涉及人、事、时、地、物皆能清楚地叙述,避免抽象不可度量或操作的字眼。

推论 目的:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。

方法: 解释——对于对方隐含的想法,暗示的意见或没有直接表达出来的感受,能正确地了解并表达出来。 目标设定——将讨论重点置于“蓝图”的规划中,将双方的注意力集中于改善后的理想状态,并将此理想状态描述出来。

增强 目的:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。 方法:实质增强——以加工资、休假、晋升、旅游、更新办公设备或其他吸引 对方的实质奖赏做为诱因,以达到行为改变的目的。

口头增强——以切入他人的心理需求和价值(情绪上的)来影响对方, 必须对对方有正确的了解,才能使口头增强具有真正的价 值。

沟通技巧模式摘要表

技鼓励询问反应复述巧

目倾促进对方表达的意愿界定问题澄清问题确认问题的听

技R.O.L.E.S

方巧跟进法增大 关键字

开放问句内容

封闭问句情绪

诱导谈话目的重复重点 归纳整理

技气联合参与信赖觉察巧氛

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