第30章

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当然了,许多时候在自己场所或对方场所谈判亦有其方便之处。如果你 是在谋求一家大公司的某一职位时,会晤地点可能就是方便的公司办公室或会议室举行。如果你是个自己经营的生意人或专业人士,那么谈判地点可能 是你的办公室或者是对手的办公室。当然了,还要考虑其它因素。如果你是个独立的小承包商或顾问,在你的停车房或共用的办公室办公,那么把你的 不富裕展示给你的对手知道,在绝大部分情况下,对你不利。因此可能的话,在对手的办公室或像餐厅这样的中立场所举行谈判较好。许多时候谈判会议 可做如此安排:前往谈判的客队先拜访对手办公室,然后协同对手前往客队选择的场所会谈,通常是一家餐厅。可能的话找出你对手的饮食习惯,然后 就近选择一家最擅长烹饪你对手最喜爱的食品的餐馆。假如你不清楚你对手喜欢的食物。首先必须检查一下你所选的食物和餐馆是否妥当。不要臆测你 的对手和你喜欢吃同样的食物。记住各有所好,口味不同。有些人进行食物疗法节食,有人可能是素食者。所以,假如你觉得餐馆是良好谈判场所的话, 务必事先告诉你的对手,你已经在某一家餐馆订好了位置,以及他们提供的是哪一种食物。在请问他是否满意之后,才能订妥座位菜单。不管你们会谈 场所是在餐厅或办公室或会议室,有几项关键要领可资参考。首先,会谈场所必须尽量不受干扰,尽量避免分心。如果在安置有电话的办公室或没安置 电话的会议室两者之中选择的话,选择会议室。纵使你的对手已经通知他的秘书他“暂时不接”任何电话,但是坚持到底的来电者还是可能说服秘书请 其老板听电话。完全避免此干扰的唯一方法是在没有电话的房间内进行谈判。会议室比你对手的办公室适宜做谈判场所,另一个原因是,一般来说, 办公室通常是坐落在公司营业办公的地方。也就是说,公司每日业务会产生许多干扰,会影响谈判的进行。

(2)座位安排的重要 如果谈判的地点是你对手的办公室的话,你或许会坐在气势较弱、属于下属的位置。典型例子是,你的对手会坐在他办公桌的大位子,而你则坐在 旁边的椅子上,更糟的话,甚至坐在临时搬进来让你坐的椅子上。这种不利于你“一人高高在上”的情况可以避免,只要你挪到会议室谈判。在会议室 谈判时各方围着桌子坐下,可放松心情,准备进行谈判。这一论点或许看来太明显太基本了,可是不容忽视。让你自己和你对手坐下来,准备开始谈判,绝非是你可以等闲视之的谈判。如果谈判各方能各就其位,准备进行谈判, 那么已经向谈判成功大道迈进一大步了。

你或许记得,当欲中止越战的巴黎和谈开始时,似乎有层层阻隔、重重 难关无法突破,直到会议桌的外形让谈判双方皆感满意时,谈判才有豁然开朗之势。谈判双方都认为会议桌的座位安排必须给予某几位参与者以特别的 承认和优势。在这个问题没有解决之前,别的问题只好搁置缓议,而越南方面会一直僵持下去。

谈判桌的形状,应和会议室的的形状一样,适于座位的安排,也是需要 留心的谈判技巧细节部分。管理者到坐在你对手办公桌对面的座位有下属服从性。有些主管费心而故意安排他们办公室的摆设,让他们对手坐在较不利 的位置和较不利的坐席,以减低对手气势。过于低矮的座位会使得坐者必须挺直腰身讲话,制造说话者的不适和紧张,让对手有机可乘,再者,坐高座 的人可以俯瞰低座位者,占尽地利;而低座位者不得不仰视高座位的人,其 气势已弱。

(3)破解座位优势 有一位朋友,每当别人企图对他施展座位策略时,他总以自己独创的方法予以破解。他来个反客为主,直接坐在他对手的桌子上。这一怪招一施展 立刻转移权力重心,因为现在他的对手处于必须仰视他的位置。结果毫无例外,他的对手此时只好从他的办公桌位子站起来,建议在会议室会谈或许舒 适些。另外一种可以达成同样目的,可是较圆通的办法是,拒绝你对手要你坐下的要求,说明你的背不好,太低的座位对你身体有害。

谈判时调整座位的要素是悉听你自己的感觉。如果你开始觉得不舒适自 在,受到对手威迫、控制时,而这感觉是源自你所坐的不利位子时,立即行动,很客气地扳回劣势,平衡双方的均劣势。不要耽心此举会触怒对手。如 果他在对你玩策略时,他自己内心明白得很——他会尊重你试图改变均势的 努力。

(4)谈判时间的选择 谈判的时间和谈判的地点一样重要。近来对生理反应的研究方兴未艾。

这新的学科研究重心的一部分是,一天中哪些时段个人的情况处于最佳状 况,何时段又处最低潮,当然个人的生理物质必须予以讨论,但是一般的看法是,绝大多数人在上午大约 11 点时,工作情况最佳。在这时候,早餐已经 消失。开始处理了一些事,可是并不疲倦。生理系统也还未忙于消化、吸收丰富的午餐和二杯浓郁的马丁尼酒。所以,如果你和绝大多数人一样的话, 你效率最高的工作时间便在此时。自然还有其它因素须考虑。在上午较晚的时段,你的对手也可能正是最神采奕奕的时候,这可能对你不利。有时候, 假如你的工作时刻表将开始得较晚的话,那么你的最佳情况可能会是下午2:30 分左右。此刻,你的对手可能已经忙了大半天,已有疲倦感了。所以, 假使你在研究阶段发现此现象时,在下午安排谈判时间对你或许较为有利。

另一方面,假如你知道你吃过中餐后,你的情况不佳,而你也将处于不利的 状况,那么不要把谈判定在此时进行,应是对你有利的。

(5)谈判议程其它考虑要项 谈判地点和谈判事项的性质,在决定谈判时间上扮演重要角色。每种行业有其特质。如果你的对手是个经纪人,那么谈判时间最好是安排在市场打 开之前或关闭之后。在市场交易顶峰时刻,顾客会不断来电。证卷交易所一片繁忙,经纪人此时也是全神贯注做生意。所以,除非你们会谈地点远离经 纪人的业务所涉及之地,不受任何紧急电话的干扰,把谈判约在这繁忙时间举行,或许会是有利的。

(6)避免分心 谈判者的分心或漠不关心,对谈判的进行是最不利的。如果你要把谈判安排在特定时刻,你必须先问问自己,这段时间是否会让你分心。让管理者 假定你要与你的主管商量某一程序的改变事宜。最明显的谈判时间是择于下班时间。此时你们两位都还在公司,也不会受到任何电话干扰。然而,此时 真是你获得所需的最好谈判时间。经过一番检查、分析,结果是并非如此。

你所提议的事项牵扯到相当的技术问题,你的主管既然已离开技术部门好几 年了,自然需要全神贯注。也就是说,你可能不能迅速了解你所陈述的技术观点,而且必须全神贯注地听你解说。同时你也知道,你的主管刚搬到市郊 而开往该市郊的火车班次又不多,你也察觉到他活在担心赶不上火车回家的日子里。如果他赶不上那一班次快车,那么两小时之后才有下一班快车,把 所有搜集的资料予以分析后,你发现把会议时间定在下午较晚的时刻,对谈判是不利的。你的主管可能心不在焉,担心搭车的事。而你也没办法讲清楚 你的观点,来让他明白。所以,你采取了主动,让谈判在工作日较早的时段举行。确实你必须与干扰公司的事物搏斗,但是至少你较有机会让他明了你 的观点。

(7)谈判日历 一天适当时刻的选择,对谈判来说很重要。所以同样的,择定一星期中的适当日期,对谈判也很重要。任何生意人都会告诉你,在一星期中的前几 个工作日去拜访对手,要比最后几个工作日有效得多。星期四晚上以后,很多人很自然地便开始想到他们的周末。他们星期五的工作常常便失去了兴 趣,而且不专心。这一现象对受雇于人的员工来说,要比自己开业,不靠有固定工资收入的人士真实、普遍。不过不要多久,这些自己开业的人士也慢 慢沾染上这些特点。因为他们已经被工薪阶级人士制约了,如果你是个独立作业的制造商代理,而你于星期五拜访十个买主,发现其中有八人不是在忙 便是不在办公室。你不久会学到,你可以更好地善用你星期五的时间,而不是去拜访顾客。所以,当你在规划谈判会议时,把星期几也纳入考虑事项。 把谈判时间订在一星期的开始,以及工作日的较早时段。这是一般的建议。

最后,你会成为安排你自己最适宜谈判时间的最好审查者。

谈判地点的选择

(1)如何使谈判、说服顺利进行 在尚未妥善准备的情况下进行谈判、说服,无疑是自掘坟墓之举,尽管有很多尚待沟通之处,但如果从一开始就认定胜负已决,则未免过于消极和 短见。准备充分的自己和对方,是谈判顺利进行的基础。事先充分收集与对方有关的资料,有下列的好处:①进行交涉时,不致偏于己方,可同时配合 对方的需求,使谈判、说服顺利开展。②可使对方产生信赖感,认为你的确充分了解现状。③可减轻由于信息不足所引起的不安和焦虑感,使心情宽松, 态度更从容自若。④由于可事先料想对方的反应,不致因故勃然大怒,或惊慌而猝然放弃或俯首称臣。⑤就整体而言,可把气氛引导成利己的形势。某企划公司的营业科长受到某化妆品公司委托制作女推销员手册。这家化妆品 公司最近刚从竞争对手的公司挖出一名业绩可观的女销售经理,任命她为销售部长。某日,该公司的常务董事和该位女销售部长一同前往企创公司委托 制作贩卖手册。“我们想使用新款式的贩卖手册,以便靠此大幅度提高业绩,请务必帮忙。”

根据常务董事的要求,该企划公司便采用最新设计制作新手册,然后把 成品拿给委托者过目,不料常务董事竟斩钉截铁地说:“这不符合本公司的要求。”断然予以退回,并且表示是一般样式的设计比较好,下一次企划公 司便以普通设计制作手册,再度交送成品时,常务董事的反应却是:“难道你们就没有一点创意吗?”经过不断的探索,终于了解这位董事原来是要求 与女部长充分沟通,吸取她的经验与构想之后,再行制作。如果能在制作之前先确实掌握这项信息,就不致徙然浪费前两次的精力了。

自以为是地诠释与对方相关的信息,是从事说服的人常犯的错误,因此 在做任何事之前,最好都能事先仔细地搜集充足的相关信息。在尼克松当政的时代,协助他进行外交谈判、发挥高度手腕的基辛格认为,谈判的秘诀在 于了解并掌握对方的步骤,据说他在预先搜集资料时,莫不先行,彻底地调 查。

(2)搜集信息的方法①时间 时间当然是愈早愈好,因为临场不足容易使人着慌,而进入谈判、说服之后,对方会由于慎重而产生高度的戒心。致使现场搜集显得困难重重,这 时很可能因信息的不充足而丧失信心,在患得患失的紧张心情下,极易疏忽对方的反应,成功率也就相对地降低了。但事情并非仅止于此,拥有未经整 理、思考及安排的信息等于没有任何信息。凡事皆有瞬息万变的可能性,因此信息须配合不断变化的环境,予以灵活地运用,否则它是一堆瘫痪无用的 垃圾。

②人 应该考虑从何着手搜集信息。最直接有效的途径莫过于直接向对方打听,利用某些交谈的机会,透过巧妙的发问获得自己认为重要的讯息。如果 对方城池紧守,那么只好从周围相关的人着手,通常对象是工作上的同事及与对方关系较密切的人。必须注意的一点是,如询问对象是与对方作对的人, 则往往会得到相反的资料。有时,从女性职员处着手也是相当可行的办法,女性通常位于激烈的升迁竞争之外,或许更能够以冷静客观的态度旁观公司 内部的情形,可能反而掌握某些为男性所忽略,但却是一针见血的信息。假如还有更具影响力或握有决定权的人,也应若无其事地向其探询。总之,不 能放过任何可能有用的线索。

③内容 首先是对方个人资料,如性格、兴趣、毕业学校、家庭或交际状况、在公司内是否有足够的发言权、经办过那些业务、知识程度的高低等。再者须 了解对方企业的体制,因为在不同的体质下,人员的态度及反应各不相同,不可不预先打听。第三点是应预知对方的要求,或对方重视的所在,这样在 谈判进行时,才能在不损害自己利益的前提下,同时顾及对方的需求。有时对方会在谈判之前主动说明自己的立场和要求。但类似的例子一般并不多 见,默不作声的情况在现实中随处可遇,所以,充分了解对方的处境进而确实掌握其所需,便成为卓有成效的重要条件之一。 身为管理者,理应比部下拥有更多可作为判断依据的资料,然而目前是知识爆炸,信息发达的时代,普遍的情形是年轻而活力充沛的部属,反而比 资深的管理者具有更多、更深入的有效信息,管理者如不能及时努力奋起直追,设法缩短与年轻部属的差距,很可能会在进行说服时,陷入艰苦难堪的 困境。

(3)保持沉着的勇气 说话虽然困难,听人说话却很简单。听人说话是每个人都会做的事情。

不知有多少人抱有上述的想法。事实上,必须学会听人说话,自己才可能真 正会说话,不会听的人可能也讲得不好。因此,听人说话绝非易事!有时,听比说、问比答需要更大的勇气。等待对方开口是一件非常简单的事,在实 际的谈判、说服场合却不易做到,第一,因为一般人都无法克服掉喋喋不休的说话欲望,往往像溃决了的河堤,一倾如注的河水,即使事先搜集了大量 的信息,由于未必完全正确,这种作法仍属不得要领,不见得对己有利。第二是害怕沉默的意识过于强烈,尤其是面对没有自信的事件,或在气势上被 压倒时,由于潜藏的不安,甚至不该泄露的话也会不由自主地冲口而出。谈判的基本原则为不能主动说出不利于己的言辞,但实际上却不乏因沉不住气 而自行破坏原则的实例,甚为可惜。像上述的情况,不仅无法搜集现场有利信息,甚至预先搜集所得都可能被滥用或遭到弃置,因此这一方面的能力不 得不再三加以强调。除了事前的搜集、分析、整理,在现场时也应注意做到下列几点:1.随时检验信息是否有误。2.从对方态度、反应等捕捉并掌握最 新信息。

记住!切忌喋喋不休地暴露自己,而要适时促使对方说话。某位经验丰 富的营业科长说过一句颇为精妙的话:“当一个人喋喋不休时,多半是误以为自己会因此而获得成功。”

(4)当场搜集信息的秘诀 进行谈判、说服时,由于双方都比较严肃和慎重,每次不易坦率说出自己的需求,这种现象使得现场的信息搜集变得更困难。下面有几个当场搜集 信息秘诀,供各位参考:①打听。对方也使用与你相同的策略等着你开口的情形甚为普遍。假如 双方一开场就大眼瞪小眼,必然会有不耐烦而率行开口的一方,为避免让对方占据主动地位,不妨注意以下两点:A 先说些与主题不相干的话题,比如 对方的兴趣,最近发生的见闻等,以缓和紧张僵硬的气氛。B 若无其事地问对方最近的工作情况如何——试探对方的反应。

等到对方由于你的带动而逐渐开口,气氛也进入状况时,才可把焦点移 向主题,这时由于对方已不再像先前那么戒慎,应可从容地取得对方的合作与配合,顺利进入主题的交涉阶段。

②观察。有很多话必须用眼睛去“听”才能真正懂得,因此除了集中耳 力之外,眼睛也要不时注意对方的表情、动作,以及周围环境是否起任何变 化。

在前往对方的办公室进行交涉时,至少应做到下列几点:A 若无其事地留意写在一旁黑板上的预定进度表。B 把放在桌上的书名一 一记下。C 隔壁办公桌上是否放有其他公司的小手册亦不可忽略。这些资料往往可成为重要的谈判依据。一般人在面对部属或每天见面的人时,观察力通常会变得迟钝,但也有为数极少的管理者可从部下的神态见出可能的危 机,便委婉地询问道:“怎么样,谈判有何进展?”

“不好。”

“你脸色不好,有心事吗?”

“什么?”部下露出“你怎么会知道”的神情。

“究竟是什么事呢?” 遇到这种情况,与其责备下属为何不报告,不如主动关心地询问,先协助解决问题,再建议下一次要提早报告。绝大多数的人都会把心情表现在态 度、表情或动作上,只要留心观察必然可以发现蹊跷之处。这些不对劲经常表现出怪异的表情、无精打采、逃避视线、沉默寡言、说话吞吐或语无伦次 等,观察力不够敏锐的人通常容易忽略这些现象。然而为了更大的利益和目的,在与人相处或展开工作时,最好能事先调理,使自己的心情焕然一新。

③提供信息 一味只想从对方获得信息,自己却从未主动提供任何信息,终究会令对方感到不满,被视为自私、狡猾,如此,自然引起对方的戒心。因此必须就 问题的背景、过去的经验主动提供有益于对方的背景。信息的取得对谈判、说服而言,无疑是一体的二面,不可轻易偏废。

不妨来一番假设

所谓的假设,就是“暂定的事实”。过去发生的、现在存在的,或者未 来可能出现的,虽然不会掌握确切的证据,但仍应该把它当作事实,而予以承认。譬如,当你过马路时,虽然无法了解整条路的路况,而只能依据红绿 灯的指示,只要红灯一亮,即可假设没有车子通过马路。此一假设,是根据“绿灯行,红灯停”的交通常识而来的。 当然,你的假设也可能错误:如果没有确切的事实作为根据,总是带着些冒险性的。而对于所假设的事实,我们也无法确认其是否已经发生,或者 未来是否会发生。明雄是一位执业律师,几个月前曾受委托负责一桩内容十分复杂,已拖延数年之久,而无法解决的谈判案件。就在谈判的过程中,法 院公布了一份判决书,内容与谈判本身虽无直接的关系,但对谈判却具有影响力。因此,在下一回合的谈判之前,明雄便先仔细研究判决书的内容,找 出其中与对方关系最密切的几个项目,再根据这些,做了一个假设:“对方可能极力反对法院的判决,而我如果表示支持该判决,对方将会提出强烈的 反驳。”然后,明雄就基于此一假设,着手搜集资料,准备提出反论。果然,谈判一开始,当明雄一提出有关判决书的问题时,对方的反应正如事先预期 的那样,也就是明雄做了一个正确的假设,而正确的假设,则成为明雄赢得这场谈判的关键所在。正确的假设确实能够使谈判力大幅度地增加。因此, 在谈判进行当中,一旦你发现自己事前所做的假设无误的话,就该立即运用已制订好的策略,展开反击,则其结果自然对你有利。不过,如果你事先未 曾准备好应对的方法,那么在仓促之间,必然更难以想出什么周全的法子,作为迎战的利器,如此一来,谈判就未必有利于你了。正确的假设对谈判的 帮助非常大,但是却没有一种法则,可以作为设定正确假设的依据。经验也许可以使你更容易正确地假设,但却没有任何谈判专家敢拍着胸脯保证:“我的假设一定准确。”因此在谈判中,当你一发现自己做了错误的假设时,就 该立刻悬崖勒马,以免事态更加严重,而蒙受巨大的损失。

如何才能提高假设的准确度呢?这儿提供一个方法:把假设的重点放在 对方的想法及其可能采取的策略上,而不要老是在与谈判有关的主要论点以及其它细节中打转。不管谈判的主要论点或其它细节,它毕竟还是“人”——你的谈判对手。因此,对“人”而不对“事”,可说是在做假设时比较合 理、也比较安全的一种思考方式。来看看下面的假设是否正确:贝鲁斯是人,他在一个球季中打出 60 支全垒打。因此,任何人也都有可能在一个球季中打 出 60 支全垒打。乍看之下,此一假设似乎合乎逻辑,但事实上却是个明显的谬误。贝鲁斯是个特殊人物,把特殊人物一般化、普遍化,这就是谬误。那 么,“贝鲁斯是人,他在一个球季中打出 60 支全垒打,所以任何人也都能打棒球”。这个假设能不能成立呢?与前者相同,这也是个错误的假设,因为 它把特殊人物的特殊能力普遍化了。再来看这个假设:贝鲁斯是人,他在一 个球季中打出60 支全垒打,所以贝鲁斯是一名棒球选手。这就是个正确的假 设了。在此一假设中所设定的对象,只是贝鲁斯“一个人”,而未“以偏概全”。其实,只要稍具棒球常识的人,即使不曾听过贝鲁斯的大名,也能够 肯定地说:贝鲁斯确实是一位超级棒球明星。

上述法院判决的案子亦然。能左右谈判的人,是明雄的谈判对象。因此, 明雄便先设法了解谈判对手,再根据明雄所能了解的,去推测其对法院可能有的反应及采取的策略。如果明雄考虑的重点放在法院的判决书上,只笼统 的知道“法院的判决对谈判有影响”这一点,而对谈判对手不求了解的话,就不可能做出正确的假设了。谈判之前要先做好假设,只要谈判一展开,便 立刻开始求证的工作。未经求证阶段,而随随便便的将假设以及针对假设所拟定的策略运用于谈判中,不但有违谈判的原则,同时相当冒险。

(1)假设要根据事实 再回过来想想红绿灯的例子。当信号灯由红转为绿时,则一定有车子通过。在这个假设中,“绿灯亮了”是唯一已知的事实,因此,只根据此一事 实,便假设“有车子通过”,则就未免太草率了。如果在“绿灯亮了”之外,再加上“听到车子的声音”,那么,“有车子通过”的假设的正确性,就大 大的提高了。

事实为假设的支柱,也是假设的基础。而已知的事实愈多,假设的正确 性也就愈高。假设的提出,一定要有事实来作为根据。事实是拟订假设时不可缺少的基本要素,而它对谈判者更具有莫大的助益。益华食品公司的盈余 已经连续三年呈递减的现象(事实 A),而截止目前为止,该公司仍维持其原选的经营形态,体制也未曾有过改变(事实 B)。更严重的是,在这三年 中,该公司未曾开发新产品,也没有拓展新的市场(事实 C)。从 ABC 这三个事实,可以导出什么样的假设呢?如果 BC 的事实不变,那么,下一年度的 收益便有继续减少的可能,这是个极具参考价值的假设。而在这种情况下,该公司一定急于争取足以起死回生的业务人才,这又是另一个可能的假设。 所以,根据以上两个假设,你不就可以向该公司毛遂自荐,提出改革方案,同时等待良好时机要求高薪?只要假设正确,成功的机会是非常大的。

(2)破解对方的假设 如果你是该公司的老板,又应如何应付前来应征求职,并提出高薪要求的人才呢?如前所述,如果你能事先了解到这一点,便可以用来拟定对策了。

譬如,你可以告诉对方,如果因为他的加入,而使公司的业绩好转的话,那 么,他所获得的赞誉,将是再高的工资也无法换得的。你也可以告诉对方,工作本身即包含了无限的希望与远大的理想,若只对报酬的高低斤斤计较, 则就未免缺乏远见。总之,最重要,是要能预先知道对方的假设,并想出“破解”之道,如此谈判才有成功的希望。

(3)不做没把握的假设 如果是根据假设来做假设,则是非常不明智的。不错,原来的假设也许有其事实的根据,但却仍未有确凿的证据足以证实其正确性。因此,以假设 作为基础,来设定另一个假设,犹如盖在沙地上的房子,是经不起考验的。

下一年度的收益可能持续滑落,这是根据若干已知的事实所做的假设。 若要根据此一假设,再提出另一个假设,如“该公司可能因为经营不善、财务状况不佳、而无法如期偿还贷款”,虽也未尝不可,但这种根据假设所做 的假设,因为缺乏事实的基础,其预测准确度就的低了。第一,该公司下一年度的收益只是“可能”,而“不一定”会“持续滑落”。第二,该公司的 收益如果持续滑落,亦不见得便无法偿还货款。因为,或许公司方面已备妥一笔现金,足以还清贷款。二、所贷的款项并不一定非在一年之内还清不可。 不过,如果该公司已公布其财务状况,那么根据此一已知事实,再做假设的话,“命中率”当然相对的就提高了。

(4)不要轻易放弃原先假设 当你面对的是一位精明干练的谈判者时,你根据假设所拟订的谈判战略,以及假设所依据的事实,都极可能被对方看穿。在这种情况下,对方必 定会想尽办法来愚弄你,使你自以为做了错误的假设。

阳明公司正计划与和泰公司合并,如果你是阳明公司的谈判代表,正与 和泰公司进行谈判,而对方则一直将诉求重点放在其“所开发的新产品对阳明公司的收益必有极大的贡献”上。但是,根据你的调查,却发现和泰公司 的新产品对阳明公司并无多大的助益,那么,和泰公司的谈判代表为什么要特别强调这一点呢?你可以做如下的几种假设:①对方不了解新产品的真正 功用。②想抬高该项产品的售价。③对新产品太具自信。④想借此来分散你的注意力。⑤对方已知你的调查结果,亦明白该项产品并无多大的利润,因 此,便故意夸示其价值,作为逼使你放弃原来的假设的一种策略。以上五种假设都具有其可能性,而在经过研讨之后,若你认为第三项最有可能,那么, 不管对方再怎么吹嘘其新产品的价值,你都必须相信自己所做的调查结果,不可轻易动摇,更无须因此而放弃原先的假设,或者改变战略方式。

小幅度的让步

(1)抱着“不大幅让步”的心态 在谈判中,无论是哪一方先做大幅的让步,那一方便注定将失败。不管你站在多么有利的立场,也不管你的意见如何合理,一旦做了让步,将使对 方对自己更具信心,也将使对方立刻改变他对你的看法。这样,在接下去的谈判中,你就难有“翻身”的余地了。

志强想以一英亩 1000 到 1500 美元的价格卖掉一块土地。而在谈判中, 他则先喊价 3000美元,借此试探买方的反应。但买方事前已对这块土地进行 过评估,也调查过附近的地价,他认为土地的价格,应在每英亩 800 到 1000美元之间,方为合理。由于急欲将土地脱手,因此,当买方一提出其所认为 的合理价格,志强随即同意把价钱降为每英亩 2000 美元,是原来的三分之二。结果呢?就因为卖方在谈判一开始即做了大幅的让步,所以,在接下来 的谈判中,因而便失去了主动权,陷入了防卫的状态,任凭对方杀价,而毫无还手的能力。最后,土地自然是以“买方”所提议的价钱成交了。事实上, 在上述的谈判中,志强若不那么快地便做了让步,他的土地,至少可以每英 亩 1200美元以上的价钱卖出。

如何才能在谈判开始不致做大幅的让步,而使自己蒙受不必要的损失 呢?这就有赖谈判之前的周全准备了。在谈判之前,你必须掌握足以支持和证实你的主张的凭据,借此封锁住对方所带来的反驳资料,使其完全没有逼 使你让步的机会。

(2)巧妙地提出“交换条件” 即使是老练的谈判专家,有时候也不得不做大幅的让步。不在这种极为不利的形势下,仍得设法应付,以保住谈判的主动权。但是要如何应付呢? 当你在不得已的情况下而不得不做让步时,最重要的,就是应先向对方详细说明之所以让步的理由,让对方了解,你并非因为立场不稳,或是所提出的 主张不够正当,才做让步的。

可能的话,在让步之前,应提出某个“交换条件”,告诉对方,“我知 道了,关于这一点,我可以做让步。不过,我希望你也能??”这就表示,让步并非单方的,而是谈判双方“各让一步”。这么做,可以防止谈判的主 动权落到对方手中。

再看看上述土地买卖的例子。志强首先开价每英亩 3000 美元,但才在不 久之前,附近的一块土地,每英亩 1500 美元卖了出去,这是买方已知的事实。

在这样基础上谈判,卖方的让步,是必然的。但是,志强又该怎么做,才能 减少损失呢?他可以先把每英亩价钱从 3000 美元降到 2300 美元,然后告诉对方,他不愿将土地以贱价出售,并附带说明土地之所以每英亩值 2300 美元 的理由。这种做法则非常高明,因为它可以收到两种效果:第一,对方不会觉得你在漫天叫价,这足以使你保持谈判的主动权。第二,先提出“附近的 某块土地以每英亩 1500 美元卖出”的事实,先发制人。这种以对方的筹码为筹码的作法,是反败为胜的绝妙高招。

一定要坚持自己主张

“玉不琢不成器”,确实如此,不经过磨练,是不能成大器的。在谈判 的过程中,你将面对许许多多的障碍和困难,正等待着你来解决。碰到困难时,每一个人的反应各不相同,而其中最令人不敢苟同的,则是闹情绪、发 脾气,骂对方不肯合作这类的“负反应”了。欲使谈判能顺利地进行,双方都必须表现出积极的态度和诚意,共同致力于问题的解决。如果一碰到困难, 便有着令人产生反感的反应时,谈判则必将陷入僵局。

也有人在谈判中遇到困难时,便表现出一副毫不在乎的样子。这种态度, 或许有暂时勉强过关的效果,但从长远的观点看,对一个想提高谈判能力的人来说,恐怕只有坏处,而无好处。总之,“解决困难的经验”,是每一名 谈判者非有不可的。而不敢面对困难,逃避现状,谈判能力就永远只能停留在一个阶段,难有长进。美华开始从事律师工作时,曾碰到这样的一件案例。

一个母亲给了她孩子一笔钱,但这笔钱究竟属“赠予”或属“借贷”,则成 了该家族争执的焦点。该家族的人认为这笔钱属借贷性质,美华则有根据:一、没有借据,二、不必支付利息这两点,而持相反的意见。也正因如此, 遂使得该家族人士对美华愤恨,不但出语威胁,还扬言要上法院打官司。碰到这种棘手的情况,把谈判新手的美华弄得不知所措,为了平抑这场纷争, 美华甚至一度考虑撤回自己的主张,无条件赞同对方的看法。然而,再深入调查的结果,美华发觉那笔引发争执的钱,确实属于“赠予”,而非“借贷”。 于是,美华的态度便趋强硬,同时下定决心,不管谈判如何困难,都要坚持自己的主张。最后,经过一番努力,对方的态度终于软化下来。

事后,美华即详细地分析该谈判案件的内容及整个谈判的过程。发现自 己的态度非但有助于谈判的进行,更重要的是,它使自己谈判能力提高不少,而谈判能力提高,信心自然大增,这确是件令人极其欣慰的事,参与谈判的 是“人”,而且是两个以上的“人”,既是如此,便难免产生种种的冲突与对立,而使过程充满曲折离奇的变化,但这不也就是谈判工作之所以吸引人 的地方?

犯错的机会应减少到最低限度

“人非圣贤,孰能无过”,即使是经验丰富的老手,也无法保证自己在 谈判场上绝不犯错。若是犯错,谈判便难以继续进行,也难以使对方同意你的见解和主张。因此,为了使犯错的机会减少至最低程度,任何人都需要学 习克服错误的方法。

(1)发现错误,立即修正 根据统计,任何火警灾害,只要能在发生后的数分钟之内被发现,即能使伤亡的情况减低至最小的程度。而犯罪的收集罪证工作也一样,案件发现 得愈早,愈容易找得到线索,破案的机率自然就愈高了。谈判与火警、犯罪收证等的道理相同,如能尽早发现错误,尽早做修正,则越有成功的希望。

(2)勇于“认错” 假设你与某公司的谈判当中,指出该公司在已发行的股票内,有 100 万股是不合法的,但事实上,该公司只有 50 万股的违法股票。这时候,如果对 方察觉你所列举的数字有误,便将连带的怀疑你的信誉和谈判能力,使谈判亮起红灯。谈判中所犯的错误,若愈晚被发现,对你则愈不利,甚至对方将 因此而不相信你所举出的每一份资料。因此,在谈判中,你必须随时保持高度的警觉性,一旦发现自己犯了错,或者被对方指出了你所犯的错,应该立 即坦白承认,并向对方道歉,而后再提出正确的观点来,这么做,你的信誉非但不致受损,对方也将会因你的“勇于认错”或“及时发现错误”,而更 加信任你、赏识你,同时,这对你的判断能力来说,也有另一种提高的作用。

(3)不留痕迹地改变战略 运用了不当的战略,这是在谈判场中难以避免的。不过,除非是错得太过于离谱,否则,即使你本身已察觉到战略的使用不当,对方也未必会发现。 而像“战略使用不当”这一类的错误,只要在谈判期间多留意对方的反应,便不难看出了。当你使用了某种战略,而对方却没有表现出你所预期的反应 时,则必须马上有所警惕,立刻检查。一旦发现错误的地方,便应及时采取应变的措施,以防止创口继续扩大,甚至演变成不可收拾的地步。

当你想改变战略时,最重要的,是要“不动声色”,让新的战略在不被 对方轻易察觉的情况下,巧妙地运用谈判之中。另外,若是为了拟定新的谈判策略,要求暂时中止谈判,也不失为一种好方法。谈判战略是一种武器, 一种只能在某种条件之下与某种范围之内使用的武器。因此,要知道谈判战略的使用是否适当,对谈判双方来说,都不是一件难事。所以,若能及早发 现错误,并以巧妙圆滑的手法,不留痕迹地调整或改变战略,让谈判的主动权仍旧操纵在自己手中,便成了每一个谈判者的必修课程。此外应留意的是, 当对方发现你所使用的战略不当,必然会更加小心地监视你,使你难以随心所欲地进行谈判。

迎合对方需要,提出己方要求

在相互尊重、寻求互惠的交涉中,双方都试着迎合对方的需要提出己方 的要求。冲突被视为自然的,相互谋求解决的方式,使问题获得解决,更进一步促进了彼此关系。

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