第25章

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(6)身为管理者,我必须不断地自我启发。

(7)身为管理者,我必须具备创造力才能在新时代生存。(8)身为管理者, 我必须积极地行动。

(9)身为管理者,我必须积极地培育部属。

(10)身为管理者,我在行动上必须具有目的意识、问题意识、价值意识。

5.管理者错误种种 成为管理者后,工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作,就不是称职的管理者。 部属可以处理的工作,应该分配给部属做,同时要求部属必须报告,以便确认工作的结果。 上司也想知道自己的工作成果,即使上司不催促,也要主动报告。

(1)认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。

〈结果〉任务过多,被工作追得团团转。

(2)以自己的方法来处理事情。

〈结果〉无法标准化,定型化,效率不佳。

(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。

〈结果〉本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作。

(4)身为管理者却不知要做什么工作。

〈结果〉无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出。

(5)认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络。

〈结果〉直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任。

(6)认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作。

〈结果〉一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提高。

(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令,只要不拂逆上司, 不被上司斥责,就尽到管理者的责任。

〈结果〉变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。

6.管理者必备常识 管理者不只是工作能力要强,同时也要具备各种各样的常识。 要具备各种常识必须付出努力。身为管理者,不具备较高的常识与修养,顶多是个粗俗的人,不能成为有魅力的管理者。

(1)阅读理解能力至少要有高中毕业的程度(阅报的能力要有高中毕业的水平)。

(2)在外文方面,英文能力至少要能在国外通行。

(3)在数学方面,至少要精通资产负债表、损益表的内容。

(4)在经营方面,能带领十人左右的部属。

(5)在话题方面,必须认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际 等问题。

(6)在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲身实践。

(7)在兴趣方面,至少要精通一种技能。

(8)在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合管理者的身份。

(9)在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈 5 分钟左 右。

(10)在专门领域方面,能在众人面前畅谈 1 小时左右。

7.管理者能力评价 成为管理者后,要认清别人是依什么观点来评价你。

下表是专门为评价管理者而设计的评价标准,但不一定都符合每家公 司。一般而言,评价的标准应该都大同小异。

本身打算长年待在公司时,则评价的好坏对晋升与否有举足轻重的影 响。希望各位能借此表提高你的工作能力。

种类条件评价的内容

工作量

工目标管理工作量、工作速度以及执行计划的能力如何?如何设定达 到目标的手段?是否查核进度与采取对策?

作工作质 创意构思工作的精细、正确、手段如何?是否会以新的观念、方法、 程序等处理问题?

归属意识对企业的归属意识是是强烈?凡事是否会以公司为中 心?以工作为中心?

心积极性是否会主动地向工作量挑战、提案改善及自我启发?

责任感对自己的工作抱着什么心态?对自己或部属的行为是否态有责任感?态度又是如何?

协调性对上司、同事或其他部门的工作,是否肯出力协助?在集 体中是否能坚守自己的岗位?

知识、技能是否具备丰富的知识与技术?以便推动本部门的工作? 是否努力不断地吸收新知识?

能指导、统率是否设法教育部属、提高部属的能力?是否能掌握部属, 使他们朝目标前进?

力管理、调整是否能妥善地管理本部门的人、物、财等?在必要时是否 能调整部门内或与其他部门间的关系?

解决问题是否能事先指出业绩上的问题点,并努力设法改善?

8.管理者日常评判 在企业内,职位越高越需要正确的判断力。判断事物时必须要有尺度(基准)。 在日常生活中,格言是一种尺度。理解很多安全性格言的人,便能过安稳的生活。 身为一个管理者,在日常生活中如想迅速、正确地判断事物,最好为自己立下一个包括人、物、财方面的基准。以下是参考资料,希望各位加以利 用。

(1)有关人的准则(1)做个能培育人才的管理者。

(2)做个爱护部属的管理者。

(3)要恩威并施。

(4)要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有晋升的机会。

(5)采取少数精锐主义。

(6)高工资、高效率。

(7)企业是自我锻炼的场所。

(8)使工作与学习并进。

(9)对人要亲切,对工作要严格。

(10)公私要分明。

(11)管理者的人生蓝图应放在工作上面。

(12)管理者好比首领,要无微不至地关怀部属。

(13)管理者是推动部属工作的人。

(14)强将手下无弱兵。

(15)工作要迅速、正确、精简、经济。

(2)有关数字的准则(1)赤字是可悲的,必须重视利益。

(2)数字观念不强的企业无法营利。

(3)所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所谓的“具体的 方式”是指,能以数字表达的尽量以数字表达。(4)管理者的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心。(5)工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人 事费。(6)管理者在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工资的毛利。

(7)资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了解资产负债表(B/S)与损益表(P/L)的结构。

(8)要牢记同业界的经营指标。

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